Virtual University

„Virtual University” reprezinta varianta virtuala a unui sistem educational superior. Principalii beneficiari ai acestui sistem sunt atât studentii, cât si corpul universitar. Rolul acestui sistem este acela de a usura comunicarea între student si cadrul universitar, precum si de a asigura accesul direct si comod la întreaga baza de date a universitatii sau facultatii.

„Virtual University” este un instrument util desfasurarii activitatii didactice atât în formele de învatamânt cu frecventa obligatorie, cât si specializarilor prin învatamânt deschis la distanta.

Softul este utilizabil prin intermediul unui site web (interfata softului) si este compus din 4 sectiuni: partea publica, interfata pentru studenti, interfata pentru corpul profesoral si interfata de administrare. Accesul la informatia cuprinsa în baza de date a siteului va fi posibil doar pe baza de nume de utilizator si parola.

Partea publica
Este destinata tuturor celor care viziteaza pagina universitatii sau a unei facultatii, accesul la informatia cuprinsa în aceasta sectiune fiind nelimitat.

Partea publica va fi compusa din:
-   home page – prima pagina ce cuprinde elemente grafice definitorii pentru institutia în cauza, legaturile (butoanele) catre restul paginilor site-ului;
-   istoricul universitatii sau al facultatii;
-   descrierea facultatilor sau a specializarilor cu locuri bugetare sau cu plata, durata studiilor, programa pe anii de studii, corp profesoral, corp administrativ;
-   pagina contact.

Interfata pentru studenti
Toti studentii vor avea acces la partea publica, dar si la o parte a siteului dedicata lor, cu acces restrictionat pe baza de nume de utilizator si parola.

La începutul anului I de studii, fiecarui student îi va fi generat de catre administratorul sistemului, un nume de utilizator (reprezentând fie o adresa de e-mail, fie chiar numele studentului) si o parola. Prin intermediul numelui de utilizator si al parolei studentului îi va fi asigurat accesul direct si personalizat la:
-   biblioteca virtuala (cursuri, bibliografie, tratate, reviste de specialitate etc.),
-   încarcarea eseurilor în zona de examinare (în vederea examinarii de catre profesori),
-   sustinerea de examene on-line,
-   acces la orar on-line,
-   interactiune cu restul studentilor (live chat, buletin board),
-   vizualizare note – catalog,
-   urmarirea platii taxelor de scolarizare.

Interfata pentru corpul universitar
Toti membrii corpului universitar vor avea acces la o sectiune a siteului dedicata lor. Accesul la aceasta sectiune va fi restrictionat pe baza de nume de utilizator si parola, fiecarui profesor în momentul angajarii fiindu-i generat un nume de utilizator si o parola. În plus fata de studenti, profesorii vor beneficia si de un cont de e-mail gratuit (nume.profesor@nume-universitate.ro). Fiecare membru al corpului universitar va avea astfel asigurat un accesul direct si personalizat la:
-   biblioteca virtuala (cursuri, tratate, reviste de specialitate etc.),
-   încarcare cursuri sau note de curs în biblioteca virtuala (fiecare cadru universitar pentru specialitatea sa),
-   încarcarea subiectelor de examen,
-   modificare de orar,
-   afisier de anunturi,
-   încarcarea notelor în catalogul virtual.

Interfata de administrare a siteului
Prin intermediul acestei sectiuni a siteului va fi asigurata administrarea curenta a siteului.
-   urmarirea platii taxei de scolarizare,
-   administrarea utilizatorilor/ grup utilizatori,
-   alte atributii.

Facilitati oferite de site

Biblioteca virtuala
Biblioteca virtuala va cuprinde toate documentele (carti, eseuri, notite, programe, bibliografie de specialitate pentru studenti si profesori) fiind un sistem „file management on web”. Fiecare document va avea alaturata o scurta descriere, va putea fi descarcat, i se vor atribui cuvinte cheie si va putea fi cautat cu aceste cuvinte cheie în continutul siteului (prin intermediul motorului propriu de cautare a siteului). Documentele for fi puse într-o structura arborescenta, sortata pe domenii sau specialitati. Accesul va putea fi restrictionat, existând posibilitate de acces individual sau pentru un grup definit de utilizatori.

Afisier virtual
Aici vor fi postate de catre profesori pentru studenti sau de catre profesori pentru profesori anunturi. Aceste anunturi vor putea fi împartite pe categorii si vor putea fi vizualizate pe o pagina web. Fiecare anunt va putea fi trimis optional si via e-mail, celor ce fac parte din categoria selectata.

Catalog note virtual
Fiecare student va avea acces la rezultatele examenelor sustinute si la propriile sale note (carnet de note virtual).

Newsletter
Revista virtuala de interes general ce va contine noutati, anunturi, informatii diverse. Se vor putea înscrie persoane de pe pagina web, doar trecând adresa lor de e-mail.

Orar virtual
Va reprezenta o pagina tip calendar în care vor fi introduse evenimentele ce urmeaza sa aiba loc (examene, întâlniri, cursuri, pentru fiecare categorie de utilizatori în parte)

Examene virtuale
Siteul va oferi posibilitatea studentilor sa sustina examene virtuale, în special de tip grila (raspuns la întrebarea grila în timp limitat).

Live Chat board
Studentii vor putea interactiona între ei sau cu corpul profesoral, în timp real si direct. Live Chat Board reprezinta o lista de discutii deschisa doar celor care se pot identifica prin nume de utilizator si o parola. Persoanele care vor participa la discutii se vor identifica prin numele de utilizator.

Buletin board
Lista de discutii în care utilizatorii pot sa posteze mesaje si sa primeasca raspuns la ele. Mesajele pot fi adresate unui anumit grup de utilizatori.

Motor de cautare intern
Va fi folosit pentru gasirea documentelor în biblioteca virtuala, afisier sau a altor informatii din structura site-ului.